貸室・貸ホール

国登録有形文化財　八鶴館では、さくらホールと隣接する旧館（宿泊棟）について時間貸しをしています。

みんなの八鶴館貸し室利用規程

八鶴館貸し室（以下「貸し室」）の申込みをされる方（以下「利用責任者」）は、以下の規定を遵守すると共に、善意の使用管理責任を負うものとします。

【お振込先】　千葉銀行東金支店（普）4215640　　株式会社八鶴亭　小口入金口　　代表取締役　川口幸雄

1．会館及び会館付帯の設備、器具などの使用申込みは「八鶴館貸し室利用申込書」（以下「申込書」）を、原則として使用予定日の一週間前までに会館管理責任者（以下「管理者」）に提出して下さい。

尚、①申込書提出と同時に、別途規定の貸室料を納入（現金又は振込み）してください。納入後は、貸室料の返還は致しません。当日、申込み内容に変更を生じたら、貸し室利用後直ちに清算して下さい。
②使用頻度が多い場合は、管理者の承認を得て申込み方法・貸室料の納入時期等を変更する事ができます。
③その他、変則的な申込みが発生したら管理者の判断によります。

２．　管理者が申込書受理後、記載内容に虚偽が発見された場合、又は使用目的が不適当と認められた場合は申込みを拒絶することがあります。
また、貸し室管理上やむを得ない事由で使用当日に貸し室が使用出来ない場合は管理者の通告により、利用責任者は申込みを取り下げることについて了解するものとします。その場合は、受領済みの貸室料を返却致します。

３．　貸し室の利用にあたり、次のことは禁止致します。

（１）引火物、発火物、爆発物、その他の危険物の持ち込み。
（２）壁面・床･その 他の建物を汚損させる恐れの有る行為又は行事。
（３八鶴館の所有する設備や什器備品類を毀損する恐れの有る行為又は行事。
（４）使用目的以外の使用、所定の場所以外の喫煙、節度・品位のない行為。
（５）公安、公益を害する行為及び騒音・振動を発生させる行為又は行事。
（６）利用責任者が主催する行事以外に、他の個人・団体への転貸。
（７）建物外での客引きによる建物内での物品販売を行うこと。
（８）その他公序良俗に反する行為。

４．　管理者は、利用責任者が貸し室の使用中に、つぎの行為を行った時は直ちに貸し室の使用を中止させ、以後の使用を禁止することが出来ます。その場合、管理者に損害が発生した場合は損害賠償を請求させていただきます。利用責任者に損害が発生しても管理者は責任を負いません。

（１）前項の禁止事項に抵触したとき。
（２）管理者の注意や制止に従わないとき。
（３）利用責任者不在で統制が取れないと管理者が判断したとき。

５．　利用責任者側の故意または重大な過失により、八鶴館の設備および什器備品類を損傷した場合は、利用責任者は管理者に対して損害を賠償しなければなりません。

６．　利用責任者が、次のような特別な使用方法をしようとする時は、予め管理者の承認を得るものとします。
（１）貸し室内又は駐車場内に特別の施設を設置し、又は特別の機械器具を持ち込もうとする時。
（２）備付け照明以外の電力の使用（当方の計算方法により使用料金を徴収いたします）、規定時間外の冷暖房使用が予定される時。
（３）法令の許可を要する興業、デモ集会などを行おうとする時。
（４）貸し室内又は駐車場で、不特定多数の人を集めて物品販売を行おうとする時。

７．　貸し室利用中の事故、病人、ケガ人などの対応、利用責任者と第三者間（相手先不明の場合を含む）の自動車事故、人身事故、盗難などが発生した場合は、利用責任者の責任において対処するものとします。管理者は責任を負いません。

８．　申込書記載の使用時間を延長しようとする時は、事前に管理者の承認を得るものとします。その場合は超過分の料金を追加納入しなければなりません。
また、使用当日において、やむなく使用時刻を超過したときは、直ちに管理者に了解を求めるとともに、終了後、直ちに超過料金を支払うものとします。

９．　使用終了したとき、又は使用を取り消された時は、使用場所及び貸与器物を速やかに原状に復し、明渡し又は返還しなければなりません。空き缶やゴミの処理は利用責任者が責任をもって行ってください。
尚、貸し室利用終了の時刻の判断は、管理者が使用前の原状に復したことを確認した時とします。

１０． 貸し室利用に際して、利用責任者に鍵を貸与する場合があります。その場合は利用責任者は予定の「鍵借用書」を記入し、利用終了後は記載に基づいて管理者へ返却してください。

１１．  後日、本貸し室使用によるトラブルが発生した場合は、利用責任者が責任を持って解決して下さい。管理者と利用責任者との間の紛争は双方誠意をもって解決するものとします。

新型コロナウイルス感染症予防について以下の項目をご確認ください。

①「密閉・密集・密接」の３密を避けた会場設営、運営を行ってください。（適切な距離をとる、換気をこまめに行う　等）

②可能な限り、使用時間の短縮につとめてください。

③消毒液等を持参し、消毒を徹底してください。

④検温をして、主催者側や来場者（参加者）等の健康状態を確認するとともに、発熱や風邪の症状等体調不良の方がいる場合には直ちに退場させるなど適切な対応を行ってください。

⑤主催者側及び来場者（参加者）の連絡先を把握し、感染が確認された場合には速やかに報告してください。

以上の事項及び新型コロナウイルス感染拡大防止措置が不適切と判断された場合には直ちに貸し室利用をやめ、退場していただきます。